Organisationen Tips – hvordan til at organisere din Computer filer

Organisationen Tips – hvordan til at organisere din Computer filer

Everytime Mary var nødt til at finde en fil pÃ¥ sin computer, hun havde altid store vanskeligheder. Og det var ikke underligt, hvorfor. Hver fil havde gemt mappen “Mary” og det var det. Der var ingen andre kategorier. Derfor hver gang Mary søgte sin mappe tilbragte hun aldre sigtning gennem alle dokumenter.
Mary er nu en rigtig smart cookie. Hun er marketingchef i et meget velkendt organisation. Hun kender sin ‘ting’. Hun er sÃ¥ heldig at have sin egen personlige assistent. Mary har dog stadig at skrive mange af sine egne breve og forberede et væld af dokumenter i forbindelse med sin krævende rolle. Hun modtager ogsÃ¥ omkring 60 emails om dagen, hvoraf de fleste indeholde relevante oplysninger til forskellige projekter, hun arbejder pÃ¥.
I Mary’s situation, andre teammedlemmer i hendes organisation er lejlighedsvis kræves adgang til hendes elektroniske filer og tidligere de spildt unødig tid sigtning gennem dem.
Ligesom mange andre forretningsfolk, jeg har arbejdet med, havde ingen vist Mary hvordan til at håndtere de grundlæggende principper for organisation, herunder hvordan du organisere computerfiler, så de gemmes logisk og let kan tilgås.
SÃ¥ hvordan opbevarer du dine computerfiler?
Efter min mening bør de ligner de samme kategorier som din papir registreringssystem. Hvis din papir registreringssystem er en katastrofe, derefter tage omhyggelig Bemærk punkter gjort og foretage ændringer hurtigst muligt (i dag).
Før du gør noget andet, slette alle gamle eller forældede filer.
Nedskrive kategorierne af oplysninger, du behøver.
Dvs. Admin
Klienter
Projekter
Personale
Ressourcer
Bemærk: Altid har en generel område til at dække noget andet.
Opret mapper for hvert af disse områder.
Nu arbejde, hvis du har brug at udvide disse kategorier.
Dvs. Admin
Økonomistyring
Marketing
Køretøjer
Klienter
Brown & Co
Jax
Monogram
Projekter
Bygning
Nyhedsbrev
Kvalitetssikring
Opret undermapper for #3, hvis det kræves.
Overfør eksisterende filer til de relevante områder.
Af den måde det samme gælder for emails, de samme mapper kan sættes op til at gemme indgående og udgående e-mail. Det vil være op til dig at beslutte, hvad der vil virke bedst for dig. Og selvfølgelig skal du være opmærksom på særlige procedurer, som kan være på plads i din organisation. Bare sørg for du holde alt enkle og handle.
Lorraine Pirihi

Sekundære realkreditmarkedet sætter de standarder og den praksis for realkreditlån

Den sekundære realkreditmarked er ansvarlig for indstillingen mange af de regler og den fælles praksis, der bestemmer, hvem der får et boliglån. Det sekundære marked omfatter Fannie Mae (føderale National pant Association eller FNMA), Freddie Mac (Federal Home lån Corporation eller FHLMC), Ginnie Mae (regering pant Landsforeningen eller GNMA) og en lang række andre investeringer orienteret institutioner.
Disse institutioner sætter standarderne, fordi de er dem, der vil ofte købe og vedligeholde dit boliglån, efter du har købt din ejendom. Selvom din långiver håndterer alle dine oprindelige papirarbejde, der er flere veletablerede skridt at tage dit realkreditlån ud af deres hænder og ind i det sekundære marked, hvor yderligere gebyrer, arbejdskraft og tid, der vil blive investeret i servicering dit boliglån til et typisk periode for 15 til 30 år.
De låner penge til din långiver
Når din långiver sælger du boliglån på det sekundære marked, frigør det penge til at gøre et andet lån til en anden forbruger ønsker for at købe deres egen ejendom. Det er en indviklet revolverende system, der blev oprettet efter depression og raffinerede efter de massive besparelser og lån skandaler i 1980-erne. Det forhindrer, at din pant långiver kører af disponible likvide, når de godkender masser af lån og sikrer dig, at hver låneansøgning får en fair undersøgelse uanset type, størrelse og geografiske placering af din långiver.
Hvordan kan dette påvirke dig?
Da dit lån vil tilbringe størstedelen af sin levetid flyder i det sekundære marked, de institutioner involveret har setup strenge retningslinjer og krav, der afgør, hvilken type oplysninger er nødvendig fra dig, før de kan arbejde med dit lån. Alle retningslinjerne bygger til dels på de systemer, der er oprettet af Fannie Mae og Freddie Mac.
Som hver långiver bestemmer hvilken type af risiko, de kan absorbere i markedsføring de kan arbejde strengt inden for retningslinjerne i Fannie Mae og Freddie Mac eller de kan tage en mere fleksibel tilgang til at godkende deres lån. Retningslinjer for disse pant giganter ændres hele tiden, derfor, det er til din fordel at opsøge et velrenommeret firma og pant mægler, der fuldt ud vil forstå dem og vide hvordan de gælder for din særlige realkreditlån fil.
Endnu bedre, få at vide de spillere og regler på din egen. Aldrig være prisgivet en bankmand eller pant mægler igen. Oplysninger besøge hjemmesider af følgende organisationer:
Fannie Mae –
Freddie Mac-
Ginnie Mae –